Training Management Module

 

1) สามารถทำการบันทึกข้อมูลการอบรมทั้งภายใน / ภายนอกองค์กร

2) แสดงรายการ Training Program แบ่งหลักสูตรตามกลุ่ม รวมทั้งแสดงชื่อหลักสูตรที่เป็น Prerequisite ของหลักสูตรนั้นๆ เชื่อมโยงข้อมูลไปยัง Module Career

Development/ Succession Planning , Recruitment , Performance Appraisal และ Employee Profile รวมทั้งประวัติพนักงานรายบุคคล

3) จากตาราง Training Program ให้สามารถเรียกดูรายละเอียดหลักสูตร ซึ่งประกอบด้วยชื่อหลักสูตร รูปแบบการอบรม วัตถุประสงค์ เค้าโครง ระยะเวลาอบรม กลุ่มผู้เข้าอบรม วิธีประเมินผล

เงื่อนไขการอบรม ประมาณการค่าใช้จ่ายต่อหัว รายชื่อวิทยาการและสถาบันที่จัดอบรม

4) เมื่อเจ้าหน้าที่ HR เปิดหลักสูตรฝึกอบรม ให้ส่ง e-mail ของบุคลากรในหน่วยงานต่างๆ ให้บุคลากรเลือก link จาก e-mail เพื่อลงทะเบียน เข้าสู่การลงทะเบียนขอไปฝึกอบรม

โดยผ่านระบบ Login และให้ผู้บังคับบัญชาเป็นผู้อนุมัติ

5) แสดงตารางฝึกอบรมตลอดทั้งปีที่แสดงรายชื่อหลักสูตรที่จัด เวลาและสถานที่จัดอบรมแต่ละวันซึ่งสามารถเรียกดูรายละเอียดหลักสูตรคือเค้าโครง วัตถุประสงค์ กลุ่มผู้เข้าอบรม จำนวนวันอบรม

เงื่อนไขการอบรม

6) ผู้บังคับบัญชาสามารถเรียกดูประวัติอบรมของพนักงานรายบุคคล เกี่ยวกับรายการหลักสูตร ช่วงเวลาที่เข้าอบรมรวมถึง สามารถเรียกดูโปรแกรมการฝึกอบรม

7) ผู้บังคับบัญชาสามารถส่งรายชื่อพนักงานเข้ารับการอบรมผ่านตารางการอบรมหรือแจ้งเปลี่ยนแปลงและฝ่ายฝึกอบรมฯ จะแจ้งยืนยันมายังผู้บังคับบัญชาและพนักงาน

8) พนักงานสามารถแสดงความจำนงในการลงทะเบียนอบรมในตารางการอบรมหรือแจ้งเปลี่ยนแปลงการอบรมโดยได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาระดับฝ่ายขึ้นไปและฝ่ายฝึกอบรมฯจะแจ้งยืนยันมายังพนักงาน

และผู้บังคับบัญชา ผู้ให้การอนุมัติ

9) รับรายชื่อผู้ลงทะเบียนเข้ารับการอบรมเพื่อจัดลำดับก่อนหลังสำหรับช่วยเจ้าหน้าที่ฝึกอบรมกำหนดโควตาที่นั่งในการอบรมแต่ละหลักสูตร

10) พนักงานสามารถดูโปรแกรมฝึกอบรม และสมัครฝึกอบรมได้ด้วยตนเองผ่านระบบ online

11) สามารถกรอกผลการประเมินโดยผู้เข้าอบรม (Reaction) ของแต่ละหลักสูตร

12) สามารถกรอกผลการประเมินความรู้/ทักษะของผู้เข้าอบรมแต่ละ หลักสูตร เช่น ผลสอบ ผลจากกการติดตามผลการนำความรู้/ทักษะไปใช้ (สามารถกรอกข้อมูลเพิ่มเติมทุกครั้งที่มีการอบรมหลักสูตรนั้นๆ) งานบริหารการจัดอบรม

13) การรายงานผลการเข้าร่วมการฝึกอบรม จะต้องรายงานผลภายใน 1 สัปดาห์ หลังจากเข้าร่วมฝึกอบรม หากเกินว่าเวลาดังกล่าว ระบบจะทำการ lock ให้บุคลากรนั้นต้องเข้าไปรายงานผลการเข้าร่วมฝึกอบรมก่อน ถึงจะสามารถใช้งานระบบอื่นๆ ได้

14) บันทึกค่าใช้จ่ายการฝึกอบรมแยกเป็นรายเดือน/รายไตรมาส/รายปี จำแนกเป็นหมวดค่าตอบแทนวิทยากร ค่าที่ปรึกษา ค่าเอกสาร ค่าที่พัก ค่าเช่าสถานที่ ค่าอาหาร ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าพาหนะ ค่าอุปกรณ์ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด

15) ออกรายงานแสดงรายชื่อพนักงาน หลักสูตร ประเภทการฝึกอบรม ช่วงเวลาอบรม ค่าใช้จ่ายรายหลักสูตรต่อคน Training Day ตามระยะเวลาที่กำหนด

16) บันทึกประวัติวิทยากรภายนอกประกอบด้วย ชื่อ-นามสกุล วุฒิการศึกษา ความชำนาญเฉพาะ สถานที่ติดต่อ โทรศัพท์ โทรสาร e-mail address

17) เจ้าหน้าที่ HR สามารถสร้างหลักสูตรฝึกอบรมภายนอกได้เอง และสามารถบันทึกผู้ที่จะให้เข้าร่วมฝึกอบรมได้